Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

Du bist die zentrale Anlaufstelle im Backoffice und sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren. Unsere Kunden sind selbstständige Hochzeitsdienstleister – darunter Hochzeitsplaner, Fotografen, Redner, Musiker, Hochzeitslocations oder Brautmodengeschäfte – die wir im Marketing unterstützen. Damit unser Team sich voll auf die Kundenprojekte konzentrieren kann, hältst du im Hintergrund alle Fäden zusammen.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe

• Pflege von Kundendaten und Dokumenten in unseren Systemen

• Unterstützung bei Terminplanung, Reiseorganisation und internen Prozessen

• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, E-Mails und Telefonanfragen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Was dich bei uns erwartet:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit echter Perspektive. Unser Ziel ist, neue Mitarbeitende langfristig zu übernehmen.

• 3.200 € brutto pro Monat als Einstiegsgehalt

• Unbefristete Festanstellung nach erfolgreicher Einarbeitung (in der Regel 2–4 Monate)

• Moderne Arbeitsumgebung mit neuester Technik, Apple-Geräten und moderner Büroausstattung

• Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder vergleichbare Berufserfahrung

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

• Starke kommunikative Fähigkeiten und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift

• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, Dinge effizient zu organisieren

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